Podle zákona 247/2000 Sb. a vyhlášky 167/2002 Sb.
Evidence autoškoly, která projde kontrolou
Žáci, kurzy, jízdy doložené přímo v autě, hlášení na úřad i faktury na jednom místě. Učitel má všechno v telefonu a kancelář vidí, co je potřeba vyřešit.
Proč Kancelář autoškoly
Projde kontrolou
Vede, co po autoškole chce zákon a vyhláška, a sama upozorní, co by dozor vytkl.
Úřad bez papírování
Hlášení o zahájení a přihlášky ke zkouškám pošle přímo z aplikace datovou schránkou.
Učitel má vše v telefonu
Zahájí jízdu, žák se podepíše na displej, tachometr a chyby se zapíšou rovnou.
Žák bez účtu
Dostane osobní odkaz s rozvrhem a průkazem žadatele. SMS ho upozorní na jízdu i na její přesun nebo zrušení.
Data v Česku
Servery v Praze, šifrované zálohy a nesmazatelná historie změn.
Co aplikace umí
Víc než evidence
Hlídá za vás zákonné lhůty, doloží každou jízdu a připraví papíry pro úřad.
Připraveni na kontrolu
Aplikace průběžně hledá, co by vytkl státní odborný dozor, a ukáže, kde to opravit. Na kontrolu se nemusíte připravovat, jste připravení pořád.
- nedoložené jízdy a chybějící docházka
- lhůty žáků: posudek, přihláška ke zkoušce, 18 měsíců výcviku
- osvědčení a zdravotní způsobilost učitelů
- STK a servisní intervaly vozidel podle najetých kilometrů
- průkaz žadatele má žák kdykoli v telefonu, se všemi jízdami a podpisy
Jízda doložená přímo v autě
Učitel jízdu v telefonu zahájí a ukončí. Čas, stav tachometru a podpis žáka se zapíšou v tu chvíli a nejdou dodatečně přepsat.
- podpis žáka i učitele na displej
- tachometr navazuje na předchozí jízdu auta
- chyba žáka jedním klepnutím, i s místem na mapě
- kolize a strop 4 hodin jízd denně (§ 27) hlídá kalendář
Úřad bez papírování
Datová schránka je přímo v aplikaci. Hlášení o zahájení výcviku a přihlášku ke zkoušce aplikace vyrobí z údajů, které už v ní máte, a jedním tlačítkem je odešle na váš úřad. Nic nestahujete, nepřikládáte ani nepřepisujete do jiného systému.
- odeslání datovou schránkou s doručenkou, úřad vyberete ze seznamu
- hlášení o zahájení podle vzoru, s logem autoškoly
- přihláška ke zkoušce jako PDF i XML pro eTesty
- odeslaný soubor se zamkne, odeslání se zaznamená
- kdo datovku nepoužívá, pošle totéž e-mailem
Mapa problémových míst
Chybu žáka zapíše učitel během jízdy jedním klepnutím a aplikace k ní uloží polohu z GPS. Z jednotlivých chyb se skládá mapa celé autoškoly: místa, kde žáci chybují opakovaně, a víte, kam je před zkouškou vozit.
- při jízdě: chyba se zapíše i s místem jedním klepnutím, druh a poznámku učitel doplní, až bude chvilka
- po jízdě: žák si v osobním odkazu projde mapu svých chyb a ví, na čem pracovat
- za celou autoškolu: chyby všech žáků sloučené do míst, za poslední 3 měsíce, rok nebo celou dobu
- učitelé vidí, kde se chybuje, a můžou výcvik zaměřit na konkrétní křižovatky
Hlídání lhůt
Posudek starší tří měsíců, 15 dní na přihlášku ke zkoušce, 12 měsíců od první zkoušky. Upozornění dřív, než lhůta uteče.
Kalendář bez kolizí
Učitel, auto ani žák nemůžou být ve dvou termínech najednou. Žák dostane pozvánku do kalendáře a SMS připomínku.
Elektronický průkaz žadatele
Každá jízda s časem a podpisy žáka i učitele. Žák ho má v telefonu přes osobní odkaz.
Faktury s QR platbou
Faktura žákovi jedním klikem, s logem autoškoly a QR kódem pro platbu. Plátci i neplátci DPH.
Nápověda u každé obrazovky
Tlačítko „Chci udělat…“ nabídne kroky podle toho, kde zrovna jste. Nový učitel se zorientuje sám.
Při odchodu dostanete všechna data
Kdybyste se rozhodli skončit, předáme vám celou evidenci: karty žáků, knihy, faktury i tabulky pro Excel. Teprve po vašem potvrzení data smažeme.
Jak začít
Od prvního hovoru k první jízdě v telefonu
Ozvete se nám
Probereme, jak vaše autoškola funguje a co od evidence potřebujete.
Založíme vám účet
S údaji a logem vaší autoškoly. Přihlašovací údaje dostanete e-mailem.
Zadáte učitele, auta a žáky
Nového žáka zapíšete za pár minut, adresu vám aplikace našeptá.
Učitelé otevřou aplikaci v telefonu
Nic se neinstaluje, stačí prohlížeč. První jízdu podepíše žák rovnou na displeji.
Přejděte i s celou historií
Pošlete nám data, která vám dosavadní program vydá, a my se je pokusíme převzít a uložit u nás. Nebudete v nich pracovat jako s novými žáky, ale nic se neztratí: zůstanou uložená nejméně 5 let, jak předepisuje zákon, a když je bude chtít kontrola nebo úřad, připravíme z nich sestavy.
- starší výcviky dohledáte podle jména žáka
- sestavy pro státní odborný dozor nebo úřad na vyžádání
- uloženo v Praze, se stejnými zálohami jako zbytek evidence
- starý program už kvůli archivu nemusíte platit ani udržovat
- převzetí je zdarma, jako služba k přechodu
Do vašeho současného programu nevidíme, takže výsledek slíbit nemůžeme. Záleží na tom, co z něj jde vyexportovat. Podíváme se na data předem a řekneme vám, co z nich půjde.
Bezpečnost
Vaše data v bezpečí a v Česku
Servery v Praze
Provoz jen v Česku, žádné americké cloudové služby.
Šifrované zálohy
Každý den mimo hlavní server, měsíční zálohy se zámkem na 5 let. Obnova je vyzkoušená.
Historie změn
U každého záznamu vidíte, kdo a kdy co změnil. Historii nejde upravit ani smazat.
Šifrovaná rodná čísla
Rodná čísla žáků jsou v databázi zašifrovaná.
Oddělená data autoškol
Že vidíte jen své žáky, hlídá přímo databáze, ne jen aplikace.
Data vám předáme
Při ukončení dostanete celou evidenci v jednom balíku s heslem. Smažeme ji až po vašem potvrzení.
Ceník
Jedna cena, všechny funkce
Tarif se liší jen počtem zahájených výcviků za měsíc. Když ho překročíte, evidence se nikdy nezablokuje.
Malý tarif
do 5 zahájených výcviků měsíčně
599 Kč měsíčně
nebo 5 990 Kč ročně
- všechny funkce aplikace
- neomezeně učitelů a vozidel
- aplikace pro učitele v telefonu
Velký tarif
neomezeně zahájených výcviků
1 399 Kč měsíčně
nebo 13 990 Kč ročně
- všechny funkce aplikace
- neomezeně učitelů a vozidel
- aplikace pro učitele v telefonu
evidenci z dosavadního programu se pokusíme převzít a uchovat nejméně 5 let
při roční platbě, pro všechny
Nejsme plátci DPH, uvedené ceny jsou konečné. SMS žákům (připomínky, přesun a zrušení jízdy) jsou volitelná služba za 1,50 Kč za zprávu.
Otázky
Na co se autoškoly ptají
Musíme něco instalovat?
Ne. Aplikace běží v prohlížeči na počítači, tabletu i v telefonu. Učitelům stačí otevřít odkaz a přihlásit se.
Potřebuje žák vlastní účet?
Ne. Žák dostane osobní odkaz, na kterém vidí svůj rozvrh, elektronický průkaz žadatele a své chyby z jízd na mapě.
Umí aplikace posílat hlášení na úřad?
Ano. Hlášení o zahájení i přihlášku ke zkoušce odešlete datovou schránkou s doručenkou, nebo e-mailem. Přihláška je i jako XML pro eTesty.
Kde jsou naše data a kdo k nim má přístup?
Na serverech v Praze. Data každé autoškoly jsou oddělená přímo v databázi, zálohy jsou šifrované a historie změn nejde smazat.
Co bude s evidencí z našeho dosavadního programu?
Pošlete nám export ze současného programu a my se ho zdarma pokusíme převzít. Uložíme ho nejméně na 5 let, které předepisuje zákon. Pracovat v něm nebudete jako s novými žáky, ale na vyžádání kontroly nebo úřadu z něj připravíme sestavy. Co půjde převzít, záleží na tom, co starý program vydá; podíváme se na to předem.
Co když budeme chtít skončit?
Předáme vám celou evidenci jako archiv: karty žáků, knihy, faktury i tabulky pro Excel. Po potvrzení převzetí data smažeme.
Co když zahájíme víc výcviků, než dovoluje tarif?
Evidence se nikdy nezablokuje, pracujete dál. První měsíc nad limitem je zdarma, třeba při sezónní vlně. Až když limit překročíte dva měsíce po sobě, platíte od dalšího měsíce velký tarif. Aplikace vám to ukáže předem. A když pak přijdou klidnější měsíce, sama nabídne návrat na malý.
Zjistit víc
Chcete vědět víc?
Napište nám, co vás zajímá. Ozveme se a všechno vám ukážeme.