Obchodní podmínky

Obchodní podmínky služby Kancelář autoškoly

Pravidla, podle kterých autoškolám poskytujeme aplikaci: co dostanete, kolik to stojí, jak se platí a jak se dá skončit.

1. Úvodní ustanovení

1. Tyto podmínky upravují poskytování webové aplikace Kancelář autoškoly (dále „služba“) na adrese kancelar-autoskoly.cz.
2. Službu poskytuje Michal Malich, se sídlem Mechová 3604/14, Jablonec nad Nisou, IČO 71871705, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona, zapsaná v živnostenském rejstříku (dále „provozovatel“).
3. Službu odebírají provozovatelé autoškol, kteří ji používají v rámci svého podnikání (dále „autoškola“). Vztah se řídí občanským zákoníkem; ustanovení na ochranu spotřebitele se nepoužijí.

2. Uzavření smlouvy

1. Autoškola projeví zájem e-mailem, telefonem nebo formulářem na webu. Provozovatel jí pošle nabídku s tarifem a cenou.
2. Když autoškola s nabídkou souhlasí, provozovatel jí založí účet a pošle přihlašovací pozvánku správci autoškoly.
3. Smlouva vzniká elektronicky: správce autoškoly při prvním přihlášení potvrdí souhlas s těmito podmínkami, se smlouvou o poskytování služby a se smlouvou o zpracování osobních údajů (část 7). Aplikace uloží přesné znění, se kterým souhlasil, kdo souhlas udělil a kdy (časové razítko). Obě strany ho v aplikaci kdykoli najdou.
4. Na přání autoškoly se smlouva vytiskne a podepíše i na papíře.

3. Služba

1. Služba slouží k vedení evidence autoškoly podle zákona č. 247/2000 Sb. a vyhlášky č. 167/2002 Sb. a k souvisejícím úkonům: plánování výcviku, záznam jízd v telefonu učitele, příprava a odesílání podání úřadům, fakturace žákům a komunikace se žáky.
2. Všechny funkce služby jsou dostupné v každém tarifu. Rozsah funkcí se může měnit, zpravidla rozšiřovat. Funkci, kterou autoškola k vedení zákonné evidence potřebuje, provozovatel bez náhrady neodebere.
3. Služba běží v prohlížeči, nic se neinstaluje. Provozovatel usiluje o nepřetržitý provoz. Plánované odstávky ohlašuje předem a dělá je mimo pracovní dobu autoškol. Aktuální stav služby je na veřejné stránce stavu systému.
4. Počet uživatelů, učitelů a vozidel není omezený.

4. Tarify a cena

1. Měřítkem tarifu je počet výcviků zahájených v kalendářním měsíci, tedy podle data zahájení, které jde úřadu v hlášení o zahájení výcviku. Počítají se všechny druhy výcviku včetně rozšíření a přezkoušení.
2. Překročení limitu nikdy nezablokuje evidenci. První měsíc nad limitem malého tarifu je bez příplatku. Když autoškola limit překročí i ve druhém měsíci po sobě, platí od následujícího měsíce velký tarif. Aplikace to autoškole ukáže předem.
3. Návrat na malý tarif: když autoškola tři měsíce po sobě zahájí nejvýš 5 výcviků, aplikace jí nabídne přechod na malý tarif. Při měsíční platbě platí od dalšího měsíce, při roční platbě od obnovení předplatného.
4. SMS žákům (připomínky, přesun a zrušení jízdy) jsou volitelné. Autoškola je zapíná sama a platí 1,50 Kč za každou odeslanou zprávu.
5. Provozovatel není plátcem DPH, uvedené ceny jsou konečné. Pokud se provozovatel stane plátcem DPH, bude DPH k ceně připočtena; autoškolu na to upozorní předem.

5. Fakturace a platby

1. Měsíční platba: provozovatel fakturuje vždy po skončení měsíce, tedy za uplynulý měsíc, a to tarif i odeslané SMS.
2. Roční platba: provozovatel fakturuje předem na 12 měsíců. SMS fakturuje zvlášť, po skončení každého měsíce.
3. Faktury chodí e-mailem. Splatnost je 10 dní.
4. Když autoškola nezaplatí ani po upomínce, může provozovatel po 30 dnech od splatnosti přístup pozastavit. Data autoškoly se přitom nemažou a po zaplacení je přístup hned obnoven.

6. Povinnosti autoškoly

1. Autoškola odpovídá za správnost údajů, které do evidence zapíše, a za podání, která ze služby pošle úřadům.
2. Autoškola sama zakládá a ruší přístupy svých učitelů a dbá, aby nikdo nepovolaný neznal jejich hesla.
3. Žák dostává osobní odkaz na svůj rozvrh a průkaz žadatele bez hesla. Autoškola ho sděluje jen žákovi.
4. Autoškola nesmí službu používat v rozporu se zákonem ani zkoušet obcházet její zabezpečení.

7. Data a osobní údaje

1. Evidence a všechna data, která autoškola do služby zapíše, patří autoškole. Provozovatel je nepoužívá k ničemu jinému než k poskytování služby.
2. Autoškola je správcem osobních údajů svých žáků a učitelů, provozovatel jejich zpracovatelem. Podrobnosti upravuje smlouva o zpracování osobních údajů, kterou strany uzavírají spolu se smlouvou o službě.
3. Data jsou uložená v Česku a každou noc se šifrovaně zálohují i mimo hlavní server. Popis zabezpečení je v příloze smlouvy o zpracování. Jak zacházíme s údaji o autoškole samotné, popisuje stránka Ochrana osobních údajů.

8. Převzetí dat z dosavadního programu

1. Na přání autoškoly se provozovatel zdarma pokusí převzít evidenci z jejího dosavadního programu. Autoškola mu předá data, která jí dosavadní program vydá.
2. Provozovatel do dosavadního programu nevidí, a proto výsledek převzetí nezaručuje. Data předem posoudí a autoškole řekne, co z nich půjde převzít.
3. Převzatá evidence se uloží odděleně od běžné práce. Autoškola v ní nevede nové záznamy. Na její žádost, například pro kontrolu nebo úřad, z ní provozovatel připraví sestavy.
4. Po dobu trvání smlouvy provozovatel převzatou evidenci uchovává nejméně 5 let od jejího převzetí. Při ukončení smlouvy ji předá autoškole spolu s ostatními daty (část 9).

9. Ukončení a předání dat

1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Měsíční platba: autoškola může smlouvu kdykoli vypovědět e-mailem, služba skončí ke konci kalendářního měsíce.
3. Roční platba: služba běží do konce zaplaceného roku. Za nevyčerpanou část se nic nevrací ani nedoplácí.
4. Provozovatel může smlouvu vypovědět s výpovědní dobou 3 měsíce, nebo okamžitě, když autoškola podstatně poruší smlouvu (například opakovaně neplatí).
5. Předání dat: při ukončení dostane autoškola úplný archiv své evidence: karty žáků, knihy, faktury, tabulky pro Excel a převzatou evidenci z části 8. Archiv je v jednom balíku chráněném heslem a ke stažení po dobu 30 dní.
6. Po potvrzení převzetí archivu, nejpozději po uplynutí této lhůty, provozovatel data autoškoly vymaže. Zákonnou povinnost uchovávat evidenci pak plní autoškola s předaným archivem.

10. Změny podmínek

1. Provozovatel může podmínky nebo ceník změnit. Změnu oznámí autoškole e-mailem nejméně 30 dní předem.
2. Pokud autoškola se změnou nesouhlasí, může smlouvu vypovědět ke dni účinnosti změny. Při roční platbě jí provozovatel vrátí poměrnou část za nevyčerpané měsíce.
3. Zvýšení ceny se při roční platbě projeví až při obnovení předplatného.

11. Závěrečná ustanovení

1. Smlouva se řídí právem České republiky.
2. Oznámení si strany posílají e-mailem: provozovatel na e-mail správce autoškoly uvedený ve službě, autoškola na info@kancelar-autoskoly.cz.
3. Tyto podmínky platí od 1. 11. 2026.