Ochrana osobních údajů

Jak zacházíme s osobními údaji

Kdo jsme, jaké údaje o vás máme, proč a jak dlouho je držíme. A co je jinak s údaji žáků, které autoškoly vedou v aplikaci.

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů popsaných v částech 3 až 5 je provozovatel aplikace Kancelář autoškoly:

Michal Malich, se sídlem Mechová 3604/14, Jablonec nad Nisou, IČO 71871705
e-mail info@kancelar-autoskoly.cz, telefon 730 25 45 65

Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme, zákon nám ho neukládá. Se vším, co se týká vašich údajů, se obracejte na uvedený e-mail.

2. Údaje žáků a učitelů v aplikaci

Evidenci žáků, učitelů a výcviku vede v aplikaci autoškola. Ta je správcem těchto údajů: rozhoduje, co do evidence zapíše, a vede ji proto, že jí to ukládá zákon č. 247/2000 Sb. a vyhláška č. 167/2002 Sb.

My jsme pro autoškolu zpracovatel. Údaje pro ni uchováváme a zpracováváme jen podle jejích pokynů a podle smlouvy o zpracování osobních údajů, kterou s každou autoškolou uzavíráme. Do obsahu evidence nenahlížíme, s výjimkou případů nezbytných pro provoz nebo když nás o to autoškola požádá, třeba při řešení problému.

Jste žák nebo učitel autoškoly? S dotazem na své údaje, jejich opravou nebo výmazem se obracejte přímo na svou autoškolu. Pokud se obrátíte na nás, žádost jí předáme.

3. Návštěva webu

• Žádné sledovací ani reklamní cookies. Nepoužíváme analytické nástroje, reklamní sítě ani vložený obsah třetích stran, který by vás sledoval. Proto po vás nechceme souhlas s cookies.
• Záznamy serveru. Server, na kterém web běží, si kvůli bezpečnosti a řešení poruch zaznamenává IP adresu, čas a adresu stránky. Záznamy se automaticky mažou do 30 dní. Právní důvod: oprávněný zájem na bezpečném provozu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

4. Dotaz z formuláře nebo e-mailem

Když nám napíšete, zpracujeme údaje, které nám sami pošlete: jméno, název autoškoly, e-mail nebo telefon a text zprávy.

• Proč: abychom vám odpověděli a případně se domluvili na spolupráci. Právní důvod je jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Jak dlouho: pokud spolupráce nevznikne, zprávu smažeme nejpozději do 12 měsíců od poslední komunikace.
• Údaje nepoužíváme k rozesílání reklamy a nikomu je neprodáváme.

5. Autoškoly, které aplikaci používají

O autoškole a lidech, kteří za ni jednají nebo mají v aplikaci účet, zpracováváme:

• název, sídlo, IČO a fakturační údaje,
• jméno, e-mail a telefon kontaktní osoby,
• přihlašovací e-mail uživatelů (heslo ukládáme jen jako neobnovitelný otisk),
• záznamy o přihlášení a o změnách v evidenci (kdo, kdy, co změnil), které slouží jako ochrana dat autoškoly,
• vystavené faktury a platby, počet odeslaných SMS.

Proč: abychom mohli službu poskytovat a vyúčtovat (plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a splnit povinnosti z daňových předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

Jak dlouho: po dobu spolupráce. Faktury a údaje na nich pak tak dlouho, jak nám ukládají daňové předpisy. Po skončení spolupráce autoškole předáme celou evidenci a po jejím potvrzení ji vymažeme, jak popisují obchodní podmínky.

6. Kdo další údaje vidí

Údaje zůstávají v Evropské unii, mimo EU je nepředáváme. Pomáhají nám prověření zpracovatelé: poskytovatel serverů a záloh, služby pro odesílání e-mailů a SMS a mapové podklady. Jmenovitý seznam dostane každá autoškola ve smlouvě o zpracování osobních údajů.

Úřadům předáváme údaje jen tehdy, když nám to ukládá zákon.

7. Vaše práva

Máte právo:

• vědět, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
• nechat nesprávné údaje opravit,
• žádat výmaz údajů, které už nepotřebujeme nebo které zpracováváme neoprávněně,
• žádat omezení zpracování,
• dostat své údaje ve strojově čitelné podobě (přenositelnost),
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Stačí napsat na info@kancelar-autoskoly.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud si myslíte, že s vašimi údaji zacházíme v rozporu se zákonem, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

8. Změny tohoto textu

Když se změní způsob, jakým s údaji zacházíme (například přibude nový zpracovatel), text upravíme. Autoškolám, které aplikaci používají, změnu předem oznámíme e-mailem.

Platné od 1. 11. 2026.